Para muitas empresas o trabalho remoto é uma nova realidade. E, por isso, surgem questões, principalmente relacionadas com a comunicação. Porque este é o tema mais importante quando a sua equipa está em locais diferentes. Quanto está em regime de teletrabalho, assegurar uma comunicação eficaz na equipa é o primeiro passo para que todos se sintam bem, saibam o que fazer e como reagir. Com o trabalho remoto, para além...
Para muitas empresas o trabalho remoto é uma nova realidade. E, por isso, surgem questões, principalmente relacionadas com a comunicação. Porque este é o tema mais importante quando a sua equipa está em locais diferentes. Quanto está em regime de teletrabalho, assegurar uma comunicação eficaz na equipa é o primeiro passo para que todos se sintam bem, saibam o que fazer e como reagir. Com o trabalho remoto, para além da comunicação, a organização e responsabilidade tornam-se ainda mais importantes. E aqui já abordamos uma situação de cultura, quer empresarial, quer de cada profissional, que nesta altura trabalha por casa. Siga estas cinco dicas para equipas em trabalho remoto e assegure que a comunicação, organização e eficácia se mantêm no topo: 1# Utilize um site ou aplicação de gestão de projetos Quando o assunto é trabalho remoto em equipa, é importante que todos saibam muito bem o que têm de fazer. Aplicações como o Asana, Trello ou Slack ajudam-no a organizar as tarefas da sua equipa por projetos. Usando como exemplo o Asana: crie um projeto e as tarefas necessárias para a realização desse projeto. Atribua as tarefas a cada responsável da sua equipa, indicando as informações necessárias e estipulando o prazo. A sua equipa irá utilizar as tarefas para trocar ideias, colocar dúvidas e carregar os materiais finalizados. À medida que as tarefas vão sendo fechadas, consegue perceber o andamento do projeto até que esteja finalizado. 2# Utilize o Microsoft Teams para comunicar com a sua equipa O isolamento do trabalho remoto pode diminuir a motivação da sua equipa. Assegure que todos se mantenham conectados e motivados com o Microsoft Teams. Esta aplicação funciona como um escritório virtual, com funções de chat, videochamadas e calendário integrados. Tudo para garantir que a sua equipa se mantenha em contacto e focada. 3# Garanta que toda a sua equipa tem um software de acesso remoto Em regime de trabalho remoto é importante que a sua equipa consiga resolver problemas de software ou dificuldades de informática que possam surgir. Para os conseguir resolver, assegure-se que toda a sua equipa tem um software como o Team Viewer ou o AnyDesk instalado. Estas aplicações permitem que um técnico aceda a um computador remotamente e trabalhe nele como se estivesse à sua frente. 4# Mantenha os mesmos horários Mesmo em casa e à distância, é importante estabelecer horários. Mantendo os mesmos horários do escritório, incluindo pausas, saberá sempre quando contar com a sua equipa. Isto tanto evita qualquer importuno, como assegura que todos saibam que a responsabilidade se mantém igual. 5# É altura para liderar com calma e compreensão Por último, um fator mais humano quando lidera equipas em trabalho remoto. É preciso que sinta total confiança na sua equipa e que continue a manter metas reais na realização das tarefas. Seja mais compreensivo numa fase inicial e de adaptação ao trabalho remoto. Isto ajudará a sua equipa a sentir menos pressão. Lidere com calma, seja assertivo e mantenha a comunicação com todos. |