10 Dicas para teletrabalho

É importante adaptarmos ou criarmos uma rotina, para que atingir os objetivos diários seja mais fácil.

Ter uma rotina vai manter a mente desperta e estar mais concentrados.

Manter os horários - a mesma hora de levantar, a mesma hora de refeições, a mesma hora de descanso – e a indumentária – vestires-te como se fosses para a empresa – são dois instrumentos fortes.

Para conseguirmos uma rotina é necessária autodisciplina.

Sabemos que é difícil, mas é importante ser persistente neste aspeto.

Cria uma agenda para a tua semana e para cada dia, com objetivos. E escreve-os.

 

Só quando escrevemos os nossos objetivos é que estamos de facto a comprometermo-nos com eles.

Objetivos definidos ajuda a manter o foco.

Este é um dos pontos mais importantes para o sucesso no teletrabalho:

ter um espaço adequado. Tenta trabalhar num espaço silencioso e bem iluminado, e numa cadeira confortável. Sentires que tens as condições adequadas permite-te manter a tua energia naquilo que é importante.

Se sentires dificuldade em ter condições que consideres necessárias, deves abordar a tua Direção, no sentido de procurarem soluções conjuntamente.

 

Sabemos que há horas em que vai ser difícil conciliar trabalho e assistência familiar.

Já o sabemos. Todos sabemos.

Portanto, em vez de tentar fazer de conta que é possível dar conta de tudo ao mesmo tempo, procuremos reconhecer que a dificuldade existe, para assim podermos dar o próximo passo: ajustar. Ajustar horários, ajustar dias em teletrabalho ou na empresa, ou fazer outros ajustes. Depois de reconhecer a situação e procurar soluções com a Direção, comunicamos à equipa as alterações, para que possa haver uma relação de tolerância, colaboração e empatia.

 

Sobretudo em períodos prolongados, o teletrabalho pode estar associado a sentimentos de solidão.

Estes sentimentos podem gerar outros mais difíceis, como a apatia e a falta de motivação.

Como evitar a solidão? Mais uma vez, estarmos atentos aos nossos próprios sentimentos, para podermos tomar uma ação sobre eles.

Essa solidão é fruto de não estar na empresa? É fruto da falta de contacto com os colegas? É fruto da falta de pausa para café?

A mudança para o teletrabalho exige procurarmos passar para o digital dinâmicas que existiam presencialmente. A pausa do café é um dos momentos mais importantes na cultura empresarial, por que é aí que há espaço para conversas informais, e que muitas vezes desbloqueiam situações. Então sugerimos-te que marques um "café virtual” com um colega ou com a tua equipa. Cria uma nova rotina, como um "café virtual” uma vez por dia ou uma vez por semana.

E se for mais sério do que isso? E se um café não for solução?

Então procura abordar com a tua Direção o que podes mudar no teu dia-a-dia.

Se não vamos estar perto uns dos outros, é mais difícil que a informação circule de forma eficaz.

O teletrabalho exige um maior esforço de feedback e ponto de situação por todas as pessoas. Mas não queremos atolarmo-nos em mais mails. O Teams é o melhor canal para mensagens rápidas ou videochamadas.

Trabalhar concentrado/a é importante, mas só é possível se também tiveres momentos para aliviar a cabeça.

Momentos de pausa são necessários para depois retomares a tua concentração num alto nível.

É nestes momentos que vais ver o Facebook, o Instagram, televisão, etc.

Pausas, sim. Mas se estiveres desatento, vais perder a noção de tempo, e quando deres por ti já perdeste 1 hora.

Se isso acontecer comprometes os resultados do teu dia.

Mais que isso, comprometes os resultados da tua equipa.