Planeie a sua viagem

Os gestores comerciais estão em constante movimento, quer seja em deslocações para terem reuniões com clientes ou em prospeção de mercado. Com este nível de atividade é essencial planear as diferentes etapas das viagens de trabalho, para aumentar a sua eficiência.

A Galp Energia partilha 7 dicas para tornar as suas viagens de trabalho (ainda) mais produtivas.

1. Planeie a sua viagem
No dia anterior à viagem, planeie todas as etapas do percurso a realizar. Organize os horários de forma a chegar uma hora mais cedo ao destino e assim poder contemplar imprevistos.
Consulte a internet para obter informação sobre o melhor percurso, o tempo médio de viagem, e as paragens para abastecimento e refeições. Antes de sair de casa, não se esqueça de verificar o trânsito.

2. Escritório móvel
Ao longo do percurso, e de forma a adiantar trabalho, programe paragens estratégicas para ir realizando algumas tarefas.
Apesar de ser mais cómodo redigir um relatório no escritório, pode despachar tarefas menos exigentes durante a viagem, enquanto estiver parado, como por exemplo ler e responder a e-mails bem como organizar os cartões de visita.
Pode programar as suas paragens nos postos Galp para ter acesso a estacionamento e Wi-fi gratuitos.

3. Utilize o seu smartphone
Para além dos softwares disponibilizados pelas empresas, os comerciais podem utilizar aplicações móveis para tornar o processo de gestão comercial ainda mais facilitado. Em breve teremos disponível uma lista das apps mais úteis para viagens de trabalho.

Descarregue a primeira:
Galp Evodriver

Para planear as paragens para abastecimento, repouso e alimentação, descarregue esta aplicação da Galp com as seguintes funcionalidades:
• Localização de postos da Galp na Península Ibérica;
• Consulta de produtos e serviços nos postos Galp (incluindo preços de combustíveis);
• Marcação de postos favoritos;
• Alertas e promoções.

4. Sem perder tempo
Se precisar de abastecer, mas estiver com pouco tempo antes do seu próximo compromisso, aproveite o sistema de pagamento nos terminais do exterior: uma forma rápida e prática de efetuar o pagamento diretamente na bomba de combustível, com Via Verde ou cartão bancário, e continuar a usufruir dos descontos do seu cartão.

5. Viaje de forma leve e confortável
Para deslocações para locais mais distantes e que implicam estadia em hotéis, deve considerar levar consigo vestuário ou calçado mais confortável. Se ficar num hotel, opte por levar uma mala compacta do tipo trolley.

6. Pense na alimentação
Para a sua viagem, sugerimos que compre pequenos snacks como sandes, bolachas ou fruta desidratada, que pode adquirir, por exemplo, nas lojas Tangerina dos postos Galp.

7. Feche o ciclo
Lembre-se de não sobrecarregar a sua agenda, para ter tempo no final do dia para organizar todo o trabalho pendente e programar o dia seguinte.

Se fizer um bom planeamento verificará que tem mais tempo disponível para si e para a sua família.

Estas são algumas dicas de como poderá aumentar a produtividade das suas viagens de trabalho.