Num contexto económico incerto, é importante que as empresas adotem estratégias focadas na redução de desperdícios e ineficiências. 1. Otimize os consumos de energia Reduza os consumos energéticos seguindo estas dicas: • Substitua as lâmpadas convencionais por lâmpadas Led; • Isole as janelas do seu escritório; • Incentive os colaboradores a desligarem as luzes e equipamentos da corrente quando não...
Num contexto económico incerto, é importante que as empresas adotem estratégias focadas na redução de desperdícios e ineficiências. 1. Otimize os consumos de energia Reduza os consumos energéticos seguindo estas dicas: • Substitua as lâmpadas convencionais por lâmpadas Led; • Isole as janelas do seu escritório; • Incentive os colaboradores a desligarem as luzes e equipamentos da corrente quando não estão a ser utilizados; • Controle melhor a temperatura do ar condicionado e desligue-o à noite e no fim de semana. • Aposte num fornecedor que lhe traga mais poupança na electricidade. 2. Otimize o espaço do seu escritório Analise o espaço físico do seu escritório para verificar se promove a eficiência ou se cria barreiras à produtividade. Procure utilizar os espaços com duplo objetivo. Por exemplo, uma sala de reuniões pode também ser sala para pausas, e uma sala de impressoras pode ser utilizada também como arquivo. 3. Considere o trabalho à distância Os custos associados à manutenção de um escritório podem pesar no orçamento da sua empresa. Hoje em dia, com a internet, a diferença entre trabalhar em casa ou no escritório é cada vez mais ténue. Inclusivamente, os colaboradores podem considerar esta solução mais vantajosa, pela redução dos custos das deslocações e da alimentação. 4. Equipamentos Antes de adquirir um equipamento novo para a sua empresa, equacione o seguinte: • Considere comprar mobiliário e equipamentos em segunda mão recorrendo a sites da especialidade; • Se o equipamento for para utilização pontual, considere alugar em vez de comprar; • Ao adquirir um equipamento eletrónico, não se esqueça de verificar se é eficiente em termos energéticos; • Ao escolher um computador, tenha em conta o nível de obsolescência. 5. Computadores Adote um conjunto de medidas para minimizar o consumo energético dos seus computadores: • Incentive os colaboradores a desligarem os computadores quando saírem do escritório; • Configure os computadores para entrarem em modo de suspensão quando não estiverem em utilização, para reduzir o consumo de energia até 70%; • Prescinda dos screen savers, uma vez que consomem energia para iluminação e processamento; • Compre monitores de menores dimensões. Pode conseguir reduzir o consumo do seu monitor até 30% usando um monitor 2 polegadas mais pequeno; • Opte por portáteis em vez de computadores fixos, pois consomem menos energia e permitem a utilização em qualquer local. 6. Consulte o mercado Se o seu negócio está muito dependente de fornecedores, implemente um procedimento para realizar consultas regulares ao mercado. Sempre que necessitar de adquirir um produto ou serviço, deve solicitar orçamento a, pelo menos, três fornecedores diferentes. Elabore um caderno de encargos o mais detalhado possível, para garantir que o orçamento fornecido é adequado. 7. Reduza os custos com combustível Os custos com combustível podem ter um impacto importante no orçamento de uma empresa, mas podem ser minimizados com estas recomendações: • Conduza apenas quando realmente for imprescindível; • Evite deixar o carro a trabalhar, parado, por longos períodos; • Tenha uma condução moderada, sem acelerações e travagens bruscas; • Respeite os limites de velocidade; • Opte por viaturas com maior aerodinâmica e com consumos mais eficientes; • Modere a utilização do ar condicionado; • Utilize cartões de desconto em combustível, como, por exemplo, o cartão Galp Frota Business, para beneficiar sempre das melhores condições. Leia algumas dicas sobre como aumentar a eficiência da sua frota de veículos (http://autoaftermarketnews.com/pt/noticias/vida/logistica/9-dicas-para-aumentar-a-eficiencia-da-sua-frota/?cat=62 ), e partilhe-as com os seus colaboradores. 8. Reduza as impressões O hábito de imprimir está muito enraizado nas empresas em Portugal, mas o papel e os custos inerentes às impressões pesam nos custos. Considere as alternativas: • Antes de imprimir um documento, avalie a necessidade de o fazer; • Opte por utilizar o seu e-mail em vez de documentos em papel; • Imprima sempre na frente e no verso da folha (programe as impressoras da empresa para o fazerem por defeito); • Imprima a preto e branco e em modo draft (programe as impressoras para este modo de impressão); • Reutilize o papel impresso só de um lado como papel de rascunho; 9. Considere recorrer a Outsourcing Existem determinadas atividades que não fazem parte do core business de uma empresa e que, por isso, podem ser realizadas por outsourcers (ex: atividades de contabilidade, publicidade, etc). Numa primeira análise pode parecer uma solução onerosa, mas a longo prazo, passar certas tarefas a empresas especializadas, vai permitir um maior foco da sua empresa na atividade principal. |
