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O design de escritório que promove a produtividade

Metade dos trabalhadores não estão satisfeitos com o seu ambiente de trabalho.

23 Ago. 2017
O design de escritório que promove a produtividade
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Embora a taxa média de trabalhadores nos EUA irá passar cerca de 35 por cento da sua vida em um escritório, de acordo com  o relatório do "The Conference Board”, perto de metade não estão satisfeitos com o seu ambiente de trabalho. Muitas ineficiências detectadas no design dos escritórios, tem como resultados, a "perda de produtividade, baixo comprometimento e ausência de inovação”. As empresas intentam benefícios e regalias...
Embora a taxa média de trabalhadores nos EUA irá passar cerca de 35 por cento da sua vida em um escritório, de acordo com  o relatório do "The Conference Board”, perto de metade não estão satisfeitos com o seu ambiente de trabalho. Muitas ineficiências detectadas no design dos escritórios, tem como resultados, a "perda de produtividade, baixo comprometimento e ausência de inovação”.

As empresas intentam benefícios e regalias

Como uma forma errada de responder a estes desafios, as organizações estão experimentando resolvê-los com "cada vez mais luxuosas regalias". Disponibilizar coisas como alimentos e sorvetes não oferecem os benefícios esperados. De acordo com um estudo recente realizado pela PwC, o que realmente favorece a situação é quando os funcionários podem usufruir de espaços facilmente adaptáveis que priorizem a comunicação e a cooperação.

Algumas conclusões sobre este trabalho

Neste espírito, o trabalho realizado pela PwC proporciona algumas conclusões que podem trabalhar para realmente fazer a diferencia entre os colaboradores:

Criar espaços diferentes e adequados

O design será adequado quando possa ser adaptado as necessidades do mercado da empresa, que mudam constante e rapidamente.

A própria experencia da PwC recomenda espaços dinâmicos que se adaptem as necessidades dos negócios. Eles usam simulações em tempo real e tecnologia avançada para ajudar os funcionários a saber como lidar com desafios antes que eles cheguem ao cliente. Os espaços são facilmente alterados e tecnologicamente flexíveis. Combinando cuidadosamente tecnologia e design, esses espaços facilitam a circulação de ideias nas equipes que devem percorrer o caminho entre a visão e a realidade.

Pequenos espaços rígidos são contraproducentes

As pessoas aprendem em ambientes dinâmicos, em oposição a compartimentos rígidos, que inibem a capacidade das pessoas para evoluir e melhorar. Nestes ambientes dinâmicos, as pessoas aprendem uns com os outros, facilitando a cooperação no trabalho de criação. Dar às pessoas a flexibilidade para personalizar seu espaço facilita a rápida transferência de informações e encoraja o pensamento dinâmico.

Buscar o equilíbrio dos espaços abertos

Os funcionários da PwC também podem escolher diferentes desenhos de áreas de convívio e espaços de socialização, o que estimula a colaboração em dias e momentos diferentes, consoante as suas necessidades de planejamento. Espaços produtivos são equilibrados com "zonas silenciosas" que permitem a concentração. Desta forma os funcionários da PwC são encorajados a ser tão produtivos quanto possível.

O valor de valores

As pessoas tomam decisões com base em seus valores e, os "Millenials”, o maior contingente encontrado nos locais de trabalho não são excepção a isto. Na verdade, eles estão mais propensos a considerar "valores e cultura" como elementos fundamentais ao considerar a satisfação no trabalho. O lugar  de planeamento mais eficaz para este grupo, abraça o equilíbrio emocional assim como as necessidades funcionais, incluindo elementos de design que expressem a cultura corporativa. Muitos aspectos devem ser considerados nesta concepção, especialmente as necessidades ergonómicas, os layouts que incentivem a circulação, a arte nas paredes e divisórias e o uso de plantas. Estes cuidados nos ambientes de escritório, fazem que eles sejam personalizados. Ao mesmo tempo, ofertas de comida saudável demonstram um compromisso para o bem-estar.

O que podemos esperar

Espaços ideais de escritórios facilitam o cotidiano dos colaboradores. Assim como podemos aprender, cada vez mais, sobre o que funciona melhor para cada pessoa, podemos esperar também que os espaços físicos possam ser adequados para que cada trabalhador, possa ter a máxima produtividade de forma agradável e com qualidade de vida.
Fonte:The Herman Trend Alert
Autor: Joyce Gioia, Business Futurist e consultora associada da TDC Capacitaçã o Profissional
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